Pour accéder directement à une lettre, cliquez sur celle-ci et vous serez automatiquement redirigé vers la section correspondante ⬇
A - B - C - D - E - F - G - H - I - J - K - L - M - N - O - P - Q - R - S - T - U - V - W - X - Y - ZA
Retour au sommaire 🔝Accueil (Desk)
Définition : Zone spécifique dédiée à la réception, à l’information et à l’orientation des participants lors d’un événement.Exemple : « À votre arrivée au salon professionnel, veuillez vous présenter à l’accueil principal pour récupérer votre badge. »
Activation de marque
Définition : Ensemble d’actions et d’animations mises en place par une marque afin de créer une interaction forte avec le public lors d’un événement.
Exemple : « Coca-Cola organise une activation de marque interactive avec un stand photo immersif lors du festival. »
Affluence
Définition : Nombre total de personnes ayant participé à un événement ou attendues à celui-ci.
Exemple : « Le concert organisé hier soir a connu une affluence record de 25 000 spectateurs. »
Aftermovie
Définition : Vidéo courte et dynamique créée après l’événement, servant à promouvoir, résumer et valoriser les moments forts auprès du public et des partenaires.
Exemple : « L’aftermovie du salon automobile 2024 a généré plus d’un million de vues sur YouTube en quelques semaines. »
Agence événementielle
Définition : Société spécialisée dans la conception, l’organisation et la gestion opérationnelle d’événements professionnels ou grand public.
Exemple : « Nous avons fait appel à une agence événementielle pour gérer intégralement notre conférence annuelle à Paris. »
Ambassadeur (de marque ou d’événement)
Définition : Personne choisie pour représenter, promouvoir ou incarner une marque ou un événement, grâce à sa notoriété, son expertise ou son influence auprès d’un public cible.
Exemple : « L’acteur Omar Sy a été nommé ambassadeur officiel du Festival du Film de Cannes pour attirer un public plus jeune. »
Aménagement scénique
Définition : Organisation, décoration et agencement visuel de la scène lors d’un événement, afin d’optimiser l’impact visuel et l’expérience du public.
Exemple : « L’aménagement scénique avec écrans géants et lumières immersives a rendu la présentation produit spectaculaire. »
Animation événementielle
Définition : Activité ou performance organisée durant un événement afin de divertir, informer ou impliquer les participants.
Exemple : « Pour dynamiser notre soirée d’entreprise, nous avons prévu une animation événementielle originale : un spectacle de magie interactif. »
Animateur(trice)
Définition : Professionnel chargé de gérer le déroulement et l’ambiance d’un événement, assurant les transitions, interactions et interventions publiques.
Exemple : « L’animatrice de la conférence a su parfaitement interagir avec le public pour rendre les échanges dynamiques et fluides. »
Appel d’offres
Définition : Procédure par laquelle une entreprise invite plusieurs prestataires à proposer leurs services et tarifs en réponse à un besoin précis en événementiel.
Exemple : « Notre entreprise lance un appel d’offres pour l’organisation du prochain gala annuel auprès de plusieurs agences spécialisées. »
Atelier (Workshop)
Définition : Séance interactive en petits groupes, dédiée à l’échange, à la pratique ou à l’approfondissement d’un sujet spécifique durant un événement.
Exemple : « Lors du séminaire marketing, un atelier pratique a permis aux participants de tester directement des stratégies digitales. »
Audience
Définition : Ensemble des personnes présentes à un événement ou auxquelles celui-ci s’adresse spécifiquement, caractérisé par des critères précis (âge, profession, intérêts, etc.).
Exemple : « L’audience de notre conférence dédiée aux nouvelles technologies est principalement composée d’ingénieurs et de professionnels du numérique. »
Audiovisuel (prestations)
Définition : Ensemble des services techniques liés au son, à l’image, à l’éclairage et à la diffusion vidéo nécessaires à la réussite d’un événement.
Exemple : « L’entreprise XYZ a pris en charge toutes les prestations audiovisuelles de notre congrès, incluant captation vidéo et diffusion en direct. »
Autorisations administratives
Définition : Ensemble des démarches légales et administratives nécessaires pour obtenir les droits d’organiser un événement (autorisations d’occupation, sécurité, permis, déclarations officielles…).
Exemple : « Avant d’organiser notre événement en plein air, nous avons obtenu toutes les autorisations administratives auprès de la mairie. »
B
Retour au sommaire 🔝Backline
Définition : Ensemble du matériel musical mis à disposition des artistes lors d’un événement (amplificateurs, batteries, instruments, etc.).Exemple : « Le festival fournit une backline complète aux groupes, incluant guitares et claviers de haute qualité. »
Badge
Définition : Support d’identification porté par les participants d’un événement, souvent nominatif, permettant l’accès aux différentes zones.Exemple : « Tous les conférenciers doivent porter un badge VIP pour accéder aux coulisses et aux salons privés. »
Balisage
Définition : Signalétique et marquage permettant d’orienter les participants au sein d’un événement (panneaux, fléchage au sol, éclairage directionnel).Exemple : « Un balisage efficace avec des panneaux lumineux a permis aux visiteurs de trouver facilement les différentes salles du congrès. »
Banque d’accueil
Définition : Comptoir ou espace dédié à l’accueil des participants, où sont généralement distribués les badges et les documents informatifs.Exemple : « Dès leur arrivée, les invités passent par la banque d’accueil pour récupérer leur programme et leur sac de bienvenue. »
Bénévole événementiel
Définition : Personne non rémunérée qui apporte son aide à l’organisation d’un événement, souvent en échange d’une expérience sur le terrain ou d’avantages spécifiques.Exemple : « Une centaine de bénévoles événementiels ont été recrutés pour encadrer la logistique du marathon. »
Billetterie
Définition : Service de gestion des inscriptions et des ventes de billets pour un événement, en ligne ou sur place.Exemple : « La billetterie en ligne a permis de vendre plus de 5 000 places en une semaine pour le salon professionnel. »
Blocage de date (Save the Date)
Définition : Communication envoyée à l’avance aux participants potentiels pour leur demander de réserver une date dans leur agenda avant l’invitation officielle.Exemple : « Nous avons envoyé un blocage de date six mois avant la conférence pour garantir la disponibilité des intervenants. »
Brief (événementiel)
Définition : Document ou réunion détaillant les attentes, objectifs et contraintes d’un événement à destination des équipes ou prestataires.Exemple : « L’agence a reçu un brief précis pour organiser un événement corporate aligné avec l’image de marque du client. »
Budget événementiel
Définition : Planification financière détaillant toutes les dépenses et recettes liées à l’organisation d’un événement.Exemple : « Nous avons alloué 30 % du budget événementiel à la scénographie et aux animations interactives. »
Buzz événementiel
Définition : Stratégie visant à générer un fort engouement et une viralité autour d’un événement avant, pendant et après sa tenue.Exemple : « Grâce à une campagne virale sur TikTok, le festival a créé un véritable buzz événementiel avant son lancement. »
C
Retour au sommaire 🔝Cadrage événementiel
Définition : Étape préliminaire où sont définis les objectifs, le concept, les cibles, le budget et les contraintes d’un événement.Exemple : « Avant de lancer la production du salon, nous avons réalisé un cadrage événementiel précis pour éviter tout dépassement de budget. »
Captation vidéo
Définition : Enregistrement vidéo d’un événement pour diffusion en direct (streaming) ou en différé.Exemple : « La captation vidéo du séminaire a permis aux absents de suivre les conférences en replay. »
Carton d’invitation
Définition : Support papier ou numérique envoyé aux invités pour confirmer leur présence à un événement.Exemple : « Un carton d’invitation personnalisé a été envoyé aux influenceurs pour les inciter à participer au lancement produit. »
Catering
Définition : Service de restauration mis en place pour les participants, les intervenants et les équipes d’un événement.Exemple : « Le catering du festival propose des menus végétariens et sans gluten pour répondre aux attentes des invités. »
Charte graphique événementielle
Définition : Ensemble des éléments visuels et esthétiques définissant l’identité graphique d’un événement (couleurs, typographies, logos, visuels).Exemple : « La charte graphique événementielle du congrès reprend les couleurs de la marque pour assurer une cohérence visuelle. »
Check-list événementielle
Définition : Liste détaillée des tâches et des éléments à vérifier pour assurer le bon déroulement d’un événement.Exemple : « Une check-list événementielle bien structurée nous a évité les oublis de dernière minute. »
Chronogramme événementiel
Définition : Planification détaillée des étapes clés et du timing de l’organisation d’un événement.Exemple : « Le chronogramme événementiel prévoit l’installation du matériel audiovisuel 24 heures avant l’ouverture. »
Communication événementielle
Définition : Ensemble des actions et supports de communication mis en place pour promouvoir un événement avant, pendant et après sa tenue.Exemple : « La stratégie de communication événementielle inclut des posts sur LinkedIn, des campagnes email et des relations presse. »
Conférence
Définition : Événement où un ou plusieurs experts prennent la parole sur un sujet spécifique devant un public.Exemple : « La conférence sur l’avenir du numérique a rassemblé plus de 500 participants en ligne et en présentiel. »
Conférence de presse
Définition : Rencontre organisée avec des journalistes pour présenter une information, un lancement ou un événement.Exemple : « Une conférence de presse a été organisée pour annoncer officiellement le programme du festival. »
Contrôle d’accès
Définition : Dispositif permettant de sécuriser l’entrée et de filtrer les participants à un événement.Exemple : « Un contrôle d’accès avec QR codes a été mis en place pour fluidifier l’entrée du salon professionnel. »
Coordination événementielle
Définition : Supervision et gestion des différentes parties prenantes d’un événement pour assurer son bon déroulement.Exemple : « Une bonne coordination événementielle est essentielle pour éviter les retards et les imprévus. »
Crowdfunding événementiel
Définition : Financement participatif d’un événement par le biais de contributions individuelles via des plateformes spécialisées.Exemple : « Le festival a été financé grâce à une campagne de crowdfunding qui a réuni 50 000 €. »
CRM événementiel
Définition : Outil de gestion de la relation client utilisé pour centraliser et analyser les données des participants.Exemple : « Le CRM événementiel nous a permis de personnaliser les invitations et de suivre les retours post-événement. »
Curation de contenu événementiel
Définition : Sélection et mise en avant de contenus pertinents avant, pendant et après un événement (articles, vidéos, infographies).Exemple : « Une curation de contenu événementiel efficace booste l’engagement des participants sur les réseaux sociaux. »
Cyber-événement
Définition : Événement entièrement digitalisé et accessible en ligne (webinaire, conférence virtuelle, salon numérique).Exemple : « La pandémie a accéléré la transformation des salons physiques en cyber-événements interactifs. »
D
Retour au sommaire 🔝Date butoir
Définition : Dernier délai fixé pour réaliser une tâche ou une action dans l’organisation d’un événement.Exemple : « La date butoir pour l’inscription des exposants est fixée au 15 avril. »
Débriefing à chaud
Définition : Analyse immédiate des points positifs et négatifs d’un événement juste après sa clôture.Exemple : « Un débriefing à chaud a permis de recueillir les impressions des équipes et d’identifier les premiers axes d’amélioration. »
Décoration événementielle
Définition : Ensemble des éléments visuels et artistiques destinés à embellir un espace événementiel et à créer une ambiance cohérente.Exemple : « La décoration événementielle du gala incluait des fleurs fraîches et des éclairages tamisés pour une atmosphère élégante. »
Déplacement des intervenants
Définition : Gestion logistique du transport des conférenciers, artistes ou VIP vers et depuis le lieu de l’événement.Exemple : « Une navette spéciale a été mise en place pour faciliter le déplacement des intervenants entre l’aéroport et l’hôtel. »
Déploiement logistique
Définition : Mise en place et coordination des ressources matérielles et humaines pour assurer le bon déroulement de l’événement.Exemple : « Le déploiement logistique comprenait l’installation des stands et la gestion des flux de visiteurs. »
Développement du networking
Définition : Stratégies mises en place pour encourager les rencontres et échanges professionnels entre participants.
Exemple : « Un espace lounge a été aménagé pour favoriser le développement du networking entre les entrepreneurs. »
Diffusion en direct (Live streaming)
Définition : Transmission en temps réel d’un événement via une plateforme en ligne.Exemple : « La conférence a été diffusée en direct sur YouTube pour toucher une audience internationale. »
Digitalisation événementielle
Définition : Intégration des outils numériques pour améliorer l’organisation, la communication et l’expérience des participants.Exemple : « Grâce à la digitalisation événementielle, les participants ont pu interagir via une application mobile dédiée. »
Discours d’ouverture
Définition : Intervention inaugurale marquant le lancement officiel d’un événement.Exemple : « Le PDG a prononcé un discours d’ouverture inspirant devant une salle comble. »
Dispositif de sécurité
Définition : Ensemble des mesures mises en place pour assurer la sûreté des participants, des intervenants et du personnel.Exemple : « Un dispositif de sécurité avec agents de contrôle et caméras de surveillance a été déployé pour l’événement. »
Distribution des supports événementiels
Définition : Processus de diffusion des documents (flyers, programmes, brochures) aux participants avant et pendant un événement.Exemple : « La distribution des supports événementiels s’est faite dès l’entrée du salon professionnel. »
Dossier de presse
Définition : Document détaillant les informations clés d’un événement, destiné aux journalistes et médias.Exemple : « Un dossier de presse complet a été envoyé aux médias avant la conférence pour assurer une couverture optimale. »
Dossier de sponsoring
Définition : Document de présentation destiné aux entreprises susceptibles de sponsoriser un événement.Exemple : « Un dossier de sponsoring bien conçu a permis d’attirer plusieurs grandes marques partenaires. »
Dotation événementielle
Définition : Cadeaux, goodies ou récompenses distribués aux participants ou partenaires d’un événement.Exemple : « Les sponsors ont offert des dotations événementielles, incluant des t-shirts et des sacs personnalisés. »
Droit à l’image
Définition : Autorisation légale de capter et d’utiliser l’image des participants ou intervenants dans le cadre d’un événement.Exemple : « Tous les conférenciers ont signé un accord de droit à l’image avant la diffusion de la vidéo. »
Durabilité événementielle
Définition : Approche visant à organiser des événements écoresponsables en réduisant leur impact environnemental.Exemple : « Le festival adopte une politique de durabilité événementielle en supprimant les plastiques à usage unique. »
Dynamisation de l’événement
Définition : Actions mises en place pour maintenir l’engagement et l’enthousiasme des participants avant, pendant et après l’événement.Exemple : « Un concours interactif sur les réseaux sociaux a contribué à la dynamisation de l’événement. »
E
Retour au sommaire 🔝Échantillonnage événementiel
Définition : Technique marketing consistant à distribuer gratuitement des échantillons de produits lors d’un événement pour en assurer la promotion.
Exemple : « Lors du salon du bien-être, un échantillonnage événementiel de crèmes bio a permis aux visiteurs de tester les produits sur place. »
Éclairage événementiel
Définition : Ensemble des solutions d’éclairage utilisées pour mettre en valeur un espace, une scène ou une animation durant un événement.
Exemple : « L’éclairage événementiel du gala a été conçu pour créer une ambiance élégante et immersive. »
Éco-événement
Définition : Événement conçu dans une démarche écoresponsable visant à minimiser son impact environnemental (réduction des déchets, limitation de l’empreinte carbone, énergies renouvelables).
Exemple : « Le festival est devenu un éco-événement en supprimant les plastiques à usage unique et en favorisant le covoiturage. »
Écran LED événementiel
Définition : Grand écran utilisé pour la diffusion d’images, de vidéos ou d’informations en temps réel lors d’un événement.
Exemple : « Un écran LED événementiel de 6 mètres a été installé pour retransmettre les temps forts de la soirée. »
Édition limitée événementielle
Définition : Produits ou services proposés uniquement dans le cadre d’un événement afin de créer un sentiment d’exclusivité.
Exemple : « Une édition limitée événementielle de sneakers a été dévoilée lors du salon de la mode, créant un fort engouement. »
Enregistrement des participants
Définition : Processus permettant d’identifier, d’inscrire et de valider l’accès des participants à un événement.
Exemple : « L’enregistrement des participants s’est fait via un QR code envoyé par e-mail pour fluidifier l’entrée. »
Espace VIP
Définition : Zone réservée aux invités de prestige, partenaires ou intervenants, offrant des services exclusifs et un cadre privilégié.
Exemple : « Un espace VIP avec bar et lounge privé a été aménagé pour les sponsors et conférenciers. »
Événement corporate
Définition : Événement organisé par une entreprise pour ses employés, clients ou partenaires, dans un but de communication interne ou externe.
Exemple : « L’événement corporate annuel a réuni tous les collaborateurs pour une journée de team building et de networking. »
Événement de lancement
Définition : Manifestation organisée pour promouvoir un nouveau produit, service ou marque auprès d’un public cible.
Exemple : « L’événement de lancement de la nouvelle gamme de smartphones a attiré des centaines d’influenceurs et de journalistes. »
Expérience immersive
Définition : Dispositif événementiel qui plonge les participants dans un univers sensoriel unique grâce aux technologies numériques et aux scénographies interactives.
Exemple : « Une expérience immersive avec projections 3D et son surround a captivé les visiteurs du salon de l’innovation. »
Exposant
Définition : Entreprise ou marque qui loue un stand pour présenter ses produits ou services lors d’un salon ou d’une foire.
Exemple : « Plus de 300 exposants étaient présents au salon du digital, chacun proposant des démonstrations en direct. »
F
Retour au sommaire 🔝Facilités d’accès
Définition : Ensemble des infrastructures et dispositifs permettant aux participants d’accéder facilement à un événement (parking, transports en commun, accessibilité PMR).
Exemple : « Le site de l’événement a été choisi en fonction des facilités d’accès, notamment sa proximité avec la gare. »
Festival
Définition : Événement artistique ou culturel organisé sur plusieurs jours, souvent autour d’un thème spécifique (musique, cinéma, gastronomie, etc.).
Exemple : « Le festival de musique électronique a attiré plus de 50 000 spectateurs cette année. »
Feuille de route événementielle
Définition : Document détaillant les étapes clés et le planning de l’organisation d’un événement.
Exemple : « La feuille de route événementielle permet de suivre l’évolution des préparatifs et d’anticiper les imprévus. »
Fichier des invités
Définition : Liste détaillée des participants invités à un événement, incluant leurs coordonnées et informations spécifiques.
Exemple : « Le fichier des invités a été segmenté en différentes catégories pour mieux personnaliser les invitations. »
Fléchage événementiel
Définition : Signalétique mise en place pour orienter les visiteurs et fluidifier leur circulation au sein d’un événement.
Exemple : « Un fléchage événementiel bien conçu a permis aux participants de trouver facilement les différentes salles de conférence. »
Flux de participants
Définition : Gestion des mouvements des visiteurs pour assurer une circulation fluide et éviter les encombrements.
Exemple : « Un dispositif a été mis en place pour optimiser le flux de participants aux entrées et sorties du stade. »
Food court
Définition : Espace de restauration regroupant plusieurs stands ou food trucks proposant une offre variée aux participants d’un événement.
Exemple : « Le food court du festival proposait des options végétariennes et vegan pour répondre aux attentes du public. »
Fournisseurs événementiels
Définition : Prestataires proposant des services ou du matériel essentiel à la réalisation d’un événement (traiteurs, techniciens, loueurs de matériel).
Exemple : « Nous avons sélectionné plusieurs fournisseurs événementiels pour assurer la sonorisation et l’éclairage du concert. »
Front row
Définition : Première rangée d’un événement, souvent réservée aux VIP, journalistes ou influenceurs.
Exemple : « Les célébrités invitées au défilé de mode étaient installées au front row pour une meilleure visibilité. »
Funnel marketing événementiel
Définition : Stratégie de conversion des prospects en participants via différentes étapes de communication et d’engagement.
Exemple : « Le funnel marketing événementiel a permis d’optimiser les inscriptions en ciblant les internautes ayant visité la page de l’événement. »
G
Retour au sommaire 🔝Gala
Définition : Événement prestigieux et formel, souvent organisé pour une levée de fonds, une remise de prix ou une célébration.
Exemple : « Le gala annuel de l’entreprise a réuni plus de 500 invités dans un cadre luxueux. »
Gamification événementielle
Définition : Intégration de mécanismes de jeu dans un événement pour stimuler l’engagement des participants (quiz, challenges, récompenses).
Exemple : « Une gamification événementielle a été mise en place avec un challenge interactif pour inciter les visiteurs à explorer tous les stands. »
Gestion des accréditations
Définition : Processus permettant d’identifier et de valider l’accès des journalistes, VIP et partenaires à un événement.
Exemple : « La gestion des accréditations s’est faite en ligne via un formulaire dédié, facilitant l’entrée des médias au festival. »
Gestion des flux
Définition : Organisation et optimisation des déplacements des participants pour assurer une circulation fluide et sécurisée.
Exemple : « Des couloirs de circulation ont été mis en place pour améliorer la gestion des flux dans l’espace d’exposition. »
Gift bag (sac cadeau)
Définition : Sac contenant des goodies, brochures et échantillons distribués aux participants d’un événement.
Exemple : « Chaque invité du séminaire a reçu un gift bag avec des produits exclusifs des sponsors. »
Goodies événementiels
Définition : Objets promotionnels personnalisés distribués lors d’un événement pour valoriser une marque.
Exemple : « Des goodies événementiels comme des stylos et carnets personnalisés ont été offerts aux visiteurs du salon. »
Green Event (Événement vert)
Définition : Événement organisé en respectant des principes écoresponsables et durables (réduction des déchets, énergies renouvelables, circuit court).
Exemple : « Le congrès s’est transformé en Green Event en supprimant l’impression de documents papier et en favorisant les repas bio. »
Groupe cible (Target audience)
Définition : Ensemble des personnes visées par un événement en fonction de critères démographiques et comportementaux.
Exemple : « Le groupe cible du salon de l’auto inclut les passionnés d’automobile et les professionnels du secteur. »
Guide de l’événement
Définition : Document ou application fournissant des informations pratiques sur le programme, les intervenants et les lieux d’un événement.
Exemple : « Un guide de l’événement numérique a été envoyé aux participants pour faciliter leur parcours sur place. »
Guérilla marketing événementiel
Définition : Stratégie marketing originale et percutante visant à attirer l’attention sur un événement par des actions surprenantes et virales.
Exemple : « Une action de guérilla marketing événementiel a été mise en place avec des hologrammes en pleine rue annonçant le lancement du festival. »
H
Retour au sommaire 🔝Hall d’exposition
Définition : Espace principal d’un salon ou d’une foire où sont installés les stands des exposants.
Exemple : « Le hall d’exposition du salon international de l’innovation accueille plus de 200 entreprises technologiques. »
Happening
Définition : Animation ou performance artistique surprise visant à capter l’attention des participants lors d’un événement.
Exemple : « Un happening a été organisé en plein centre-ville pour annoncer le lancement du festival. »
Hashtag événementiel
Définition : Mot-clé précédé du symbole # permettant de suivre et d’amplifier la visibilité d’un événement sur les réseaux sociaux.
Exemple : « Le hashtag événementiel #TechSummit2025 a généré plus de 50 000 tweets en une journée. »
Hébergement événementiel
Définition : Organisation du logement des participants, intervenants ou exposants lors d’un événement.
Exemple : « Un partenariat avec un hôtel local a été mis en place pour faciliter l’hébergement événementiel des conférenciers. »
Hologramme événementiel
Définition : Technologie de projection 3D utilisée pour des effets visuels innovants et immersifs lors d’un événement.
Exemple : « Un hologramme événementiel de l’intervenant a permis à un public international d’assister à sa conférence à distance. »
Horaires d’ouverture
Définition : Plages horaires durant lesquelles un événement est accessible au public ou aux professionnels.
Exemple : « Les horaires d’ouverture du salon sont de 9h à 18h, avec une session VIP dès 8h. »
Hôte / Hôtesse événementiel(le)
Définition : Personnel chargé de l’accueil, de l’orientation et de l’assistance aux participants lors d’un événement.
Exemple : « Une équipe de 10 hôtesses événementielles était présente pour guider les visiteurs à l’entrée du congrès. »
Hybridation événementielle
Définition : Fusion entre événements physiques et numériques pour permettre une participation à distance.
Exemple : « L’hybridation événementielle a doublé le nombre de participants grâce au streaming en direct. »
Hygiène et sécurité
Définition : Ensemble des mesures mises en place pour assurer la sécurité sanitaire et physique des participants.
Exemple : « Un protocole strict d’hygiène et sécurité a été instauré, incluant des distributeurs de gel hydroalcoolique à chaque entrée. »
Hypnose collective événementielle
Définition : Animation immersive utilisant l’hypnose pour créer une expérience participative unique lors d’un événement.
Exemple : « Une séance d’hypnose collective événementielle a été proposée lors du salon du bien-être, captivant les visiteurs. »
I
Retour au sommaire 🔝Identité visuelle événementielle
Définition : Ensemble des éléments graphiques (logo, couleurs, typographies) définissant l’image d’un événement.
Exemple : « L’identité visuelle événementielle du congrès a été conçue pour refléter son thème futuriste et innovant. »
Immersion événementielle
Définition : Création d’une expérience captivante impliquant le public à travers des éléments sensoriels et interactifs.
Exemple : « L’immersion événementielle du stand automobile incluait un simulateur de conduite en réalité virtuelle. »
Incentive
Définition : Événement d’entreprise organisé pour motiver et récompenser des collaborateurs ou partenaires.
Exemple : « Un voyage incentive a été offert aux meilleurs commerciaux pour célébrer leurs performances annuelles. »
Influenceur événementiel
Définition : Personne disposant d’une forte audience sur les réseaux sociaux et engagée pour promouvoir un événement.
Exemple : « Un influenceur événementiel spécialisé en tech a partagé son expérience du salon en direct sur Instagram. »
Inscriptions en ligne
Définition : Processus d’enregistrement des participants via une plateforme numérique pour faciliter l’organisation et le contrôle d’accès.
Exemple : « Les inscriptions en ligne ont permis de réduire les files d’attente à l’entrée du festival. »
Interaction digitale
Définition : Outils numériques permettant aux participants d’interagir en temps réel avec l’événement (votes, quiz, chat en direct).
Exemple : « Une application mobile a été développée pour maximiser l’interaction digitale entre les conférenciers et le public. »
Innovation événementielle
Définition : Intégration de nouvelles technologies et concepts pour améliorer l’expérience des participants.
Exemple : « L’innovation événementielle était au cœur du salon avec des stands interactifs en réalité augmentée. »
Installation scénique
Définition : Mise en place de la scène et de son environnement technique (éclairage, son, écrans) pour un événement.
Exemple : « L’installation scénique du concert a nécessité deux jours de préparation et des équipements de pointe. »
Invitation digitale
Définition : Version numérique d’une invitation envoyée par e-mail ou via une plateforme pour convier des participants à un événement.
Exemple : « Une invitation digitale interactive avec un QR code a été envoyée aux inscrits du séminaire. »
Itinéraire des participants
Définition : Parcours préétabli facilitant la navigation des visiteurs dans un événement.
Exemple : « Un itinéraire des participants optimisé a permis d’éviter les points de congestion dans le salon. »
J
Retour au sommaire 🔝Jaquette événementielle
Définition : Couverture ou habillage graphique utilisé pour les supports de communication d’un événement (programme, dossier de presse, brochures).
Exemple : « La jaquette événementielle du catalogue du salon a été conçue avec un design épuré et moderne. »
Jeu concours événementiel
Définition : Animation permettant aux participants de gagner des lots en échange d’une action (partage, inscription, quiz).
Exemple : « Un jeu concours événementiel sur Instagram a permis de faire gagner des places VIP pour la conférence. »
Jauge événementielle
Définition : Capacité maximale autorisée ou recommandée pour un événement afin de garantir sécurité et confort.
Exemple : « La jauge événementielle du concert a été fixée à 5 000 personnes pour respecter les normes de sécurité. »
Journal de l’événement
Définition : Support imprimé ou numérique regroupant les moments forts, témoignages et résultats d’un événement.
Exemple : « Le journal de l’événement sera diffusé à tous les participants sous forme de newsletter. »
Jingle événementiel
Définition : Courte signature sonore utilisée pour marquer un moment clé d’un événement (ouverture, transition, annonce).
Exemple : « Un jingle événementiel a été créé pour introduire chaque keynote du sommet. »
Joindre les sponsors
Définition : Démarche visant à contacter et convaincre des entreprises de financer ou d’associer leur image à un événement.
Exemple : « Nous avons préparé un dossier convaincant pour joindre les sponsors potentiels du salon. »
Journaliste accrédité
Définition : Représentant de la presse ayant reçu une autorisation spéciale pour couvrir un événement.
Exemple : « Plus de 200 journalistes accrédités étaient présents pour la conférence de presse du lancement. »
Journée portes ouvertes
Définition : Événement permettant aux visiteurs de découvrir un lieu, une entreprise ou une institution de manière libre ou guidée.
Exemple : « La journée portes ouvertes du musée a attiré plus de 10 000 visiteurs en une seule journée. »
Justificatif d’inscription
Définition : Document ou e-mail confirmant l’inscription d’un participant et servant souvent de billet d’entrée.
Exemple : « Les participants doivent présenter leur justificatif d’inscription à l’accueil pour recevoir leur badge. »
Jeu de lumière événementiel
Définition : Effets d’éclairage utilisés pour mettre en valeur une scène, un stand ou une animation lors d’un événement.
Exemple : « Un jeu de lumière événementiel dynamique a été utilisé pour accompagner le lancement du produit. »
K
Retour au sommaire 🔝Keynote
Définition : Présentation ou discours principal d’un événement, souvent animé par un expert ou une personnalité influente.
Exemple : « La keynote d’ouverture du salon a été donnée par le PDG d’Apple, attirant un large public. »
Kit événementiel
Définition : Ensemble de supports et d’outils fournis aux participants (badges, goodies, programme, accessoires promotionnels).
Exemple : « Chaque invité a reçu un kit événementiel comprenant un tote bag, un carnet et un stylo aux couleurs de l’événement. »
KPI événementiel (Key Performance Indicator)
Définition : Indicateurs clés de performance permettant de mesurer le succès d’un événement (nombre de participants, engagement, ROI).
Exemple : « Le taux de conversion des visiteurs en clients a été l’un des KPI événementiels les plus analysés après le salon. »
Kick-off événementiel
Définition : Réunion de lancement d’un projet événementiel pour aligner les équipes et fixer les objectifs.
Exemple : « Un kick-off événementiel a été organisé avec l’ensemble des prestataires pour synchroniser les plannings. »
Kit média
Définition : Dossier contenant tous les éléments graphiques et informatifs destinés aux journalistes et partenaires.
Exemple : « Le kit média du festival comprend le logo, les photos officielles et le communiqué de presse. »
Kiosque événementiel
Définition : Petit stand utilisé pour distribuer des informations, des goodies ou vendre des produits lors d’un événement.
Exemple : « Un kiosque événementiel a été installé à l’entrée pour distribuer les brochures du salon. »
Knowledge sharing (Partage de connaissances)
Définition : Stratégie visant à favoriser l’échange d’expertise et de savoirs lors d’un événement.
Exemple : « Des sessions de knowledge sharing entre experts ont enrichi le contenu du séminaire. »
Key Visual
Définition : Image principale représentant l’identité graphique d’un événement et utilisée sur tous les supports de communication.
Exemple : « Le key visual du festival de musique a été décliné sur les affiches, le site web et les réseaux sociaux. »
KOL (Key Opinion Leader)
Définition : Personnalité influente dont l’avis est particulièrement suivi et qui peut jouer un rôle clé dans la promotion d’un événement.
Exemple : « Un KOL spécialisé en gaming a été invité pour promouvoir l’événement e-sport sur Twitch. »
Klaxon médiatique
Définition : Stratégie de communication visant à générer un maximum de visibilité en un temps court avant un événement.
Exemple : « Un klaxon médiatique via une campagne virale a permis d’augmenter les inscriptions en dernière minute. »
L
Retour au sommaire 🔝Lancement de produit
Définition : Événement organisé pour dévoiler un nouveau produit ou service à un public ciblé.
Exemple : « Le lancement de produit s’est déroulé dans un cadre exclusif avec une démonstration en direct. »
Lead génération événementielle
Définition : Stratégie visant à collecter des contacts qualifiés (leads) grâce à un événement pour les convertir en clients.
Exemple : « Grâce à un stand interactif, la lead génération événementielle du salon a permis de récupérer plus de 500 contacts qualifiés. »
Liste des invités
Définition : Fichier regroupant les noms, coordonnées et informations des participants à un événement.
Exemple : « La liste des invités VIP a été transmise à l’équipe d’accueil pour faciliter l’enregistrement. »
Logistique événementielle
Définition : Organisation et coordination des ressources matérielles et humaines nécessaires à la réalisation d’un événement.
Exemple : « La logistique événementielle inclut la gestion du matériel, des flux de participants et des prestataires. »
Lieu événementiel
Définition : Espace sélectionné pour accueillir un événement en fonction de critères spécifiques (capacité, accessibilité, ambiance).
Exemple : « Le château a été choisi comme lieu événementiel pour offrir un cadre prestigieux à la soirée de gala. »
Live streaming événementiel
Définition : Diffusion en direct d’un événement sur une plateforme numérique pour toucher une audience élargie.
Exemple : « Le live streaming événementiel de la conférence a attiré plus de 10 000 spectateurs en ligne. »
Lumière scénographique
Définition : Mise en lumière artistique et technique utilisée pour créer une ambiance immersive lors d’un événement.
Exemple : « Une lumière scénographique dynamique a été mise en place pour accompagner les temps forts du spectacle. »
Location de matériel événementiel
Définition : Mise à disposition d’équipements spécifiques (son, éclairage, mobilier) pour un événement.
Exemple : « La location de matériel événementiel inclut des écrans LED, des micros sans fil et des podiums modulables. »
Loge VIP
Définition : Espace réservé aux invités d’honneur offrant des services exclusifs et un confort optimal.
Exemple : « Une loge VIP a été aménagée avec un service traiteur pour accueillir les partenaires de l’événement. »
Ludification événementielle
Définition : Intégration d’éléments de jeu dans un événement pour rendre l’expérience plus engageante.
Exemple : « Une application de ludification événementielle a permis aux participants de gagner des récompenses en explorant les stands du salon. »
M
Retour au sommaire 🔝Marque employeur
Définition : Image et réputation d’une entreprise auprès de ses employés et candidats potentiels, souvent renforcée par des événements internes.
Exemple : « Le séminaire annuel a été conçu pour améliorer la marque employeur et renforcer la cohésion des équipes. »
Master of Ceremony (MC)
Définition : Animateur ou présentateur chargé de rythmer un événement, d’introduire les intervenants et d’interagir avec le public.
Exemple : « Le Master of Ceremony a su captiver l’audience avec son humour et son dynamisme. »
Marketing expérientiel
Définition : Stratégie qui place l’expérience du consommateur au cœur des interactions avec une marque, notamment lors d’un événement.
Exemple : « Le stand immersif en réalité augmentée est un excellent exemple de marketing expérientiel réussi. »
Média partenaire
Définition : Organisation médiatique (presse, radio, TV, web) qui soutient un événement en lui offrant de la visibilité.
Exemple : « Un grand quotidien national a été choisi comme média partenaire du salon afin d’amplifier sa couverture médiatique. »
Merchandising événementiel
Définition : Vente de produits dérivés ou objets promotionnels liés à un événement ou à une marque.
Exemple : « Le merchandising du festival comprenait des t-shirts, des casquettes et des affiches en édition limitée. »
Modération de contenu
Définition : Surveillance et gestion des interactions sur les réseaux sociaux ou plateformes en ligne liées à un événement.
Exemple : « Une équipe dédiée assure la modération du chat pendant la retransmission en direct pour éviter les commentaires inappropriés. »
Montage technique
Définition : Installation des équipements nécessaires au bon déroulement d’un événement (scène, son, éclairage, vidéo).
Exemple : « Le montage technique du concert a nécessité trois jours de travail et une équipe de 20 techniciens. »
Mobilisation des communautés
Définition : Stratégies visant à impliquer et engager une audience avant, pendant et après un événement.
Exemple : « Une campagne interactive sur Instagram a permis la mobilisation des communautés autour du festival. »
Mécénat
Définition : Soutien financier ou matériel apporté par une entreprise à un événement culturel ou social, sans contrepartie commerciale directe.
Exemple : « Le mécénat d’une grande marque de luxe a permis d’organiser gratuitement l’exposition d’art contemporain. »
Mailing de relance
Définition : Envoi d’e-mails aux participants ou prospects pour rappeler une date, susciter l’engagement ou booster les inscriptions.
Exemple : « Un mailing de relance a été envoyé aux inscrits pour leur rappeler les horaires et le programme de la conférence. »
N
Retour au sommaire 🔝Networking
Définition : Activité consistant à développer son réseau professionnel en échangeant avec d’autres participants lors d’un événement.
Exemple : « Des sessions de networking ont été organisées pour permettre aux entrepreneurs de nouer de nouveaux contacts. »
Nom de domaine
Définition : Adresse web personnalisée utilisée pour créer un site dédié à un événement ou à une marque.
Exemple : « Le nom de domaine du congrès a été réservé un an à l’avance pour faciliter la communication digitale. »
Notification push
Définition : Message court envoyé via une application mobile pour informer les participants en temps réel.
Exemple : « Une notification push a alerté les visiteurs de la conférence du début de la keynote principale. »
Nouveauté produit
Définition : Lancement d’un nouveau produit ou service, souvent accompagné d’une démonstration lors d’un salon ou d’un congrès.
Exemple : « L’entreprise a présenté sa dernière nouveauté produit sur un stand interactif au salon international. »
Numérisation des inscriptions
Définition : Processus permettant d’enregistrer les participants via des outils numériques pour fluidifier l’accès.
Exemple : « Grâce à la numérisation des inscriptions, les visiteurs peuvent scanner leur QR code pour accéder rapidement à l’événement. »
Nourriture et boissons
Définition : Service de restauration proposé lors d’un événement, allant du cocktail d’accueil au buffet gastronomique.
Exemple : « Un large choix de nourriture et boissons bio était disponible pour satisfaire toutes les préférences alimentaires. »
Négociation de partenariats
Définition : Processus visant à établir des accords entre un organisateur et des sponsors ou marques pour bénéficier de financements ou de visibilité.
Exemple : « La négociation de partenariats a permis d’obtenir un soutien financier important pour le salon professionnel. »
Nombre de participants
Définition : Indicateur clé permettant d’évaluer le succès d’un événement et son impact.
Exemple : « Le nombre de participants au forum a dépassé les attentes avec plus de 3 000 visiteurs inscrits. »
Normes de sécurité
Définition : Règles et dispositifs mis en place pour garantir la sécurité des participants, du personnel et des infrastructures.
Exemple : « Les normes de sécurité ont été renforcées avec des contrôles d’accès stricts et des équipes de secours sur place. »
Numérisation des contenus
Définition : Transformation des supports papier en documents numériques accessibles en ligne ou via une application.
Exemple : « La numérisation des contenus a permis aux participants de télécharger les présentations des conférenciers sur leur smartphone. »
O
Retour au sommaire 🔝Objectifs de l’événement
Définition : Finalités définies en amont pour orienter la planification et mesurer le succès d’un événement.
Exemple : « Les objectifs de l’événement incluaient la notoriété de la marque et la génération de nouveaux prospects. »
Offres de sponsoring
Définition : Packagings personnalisés proposés aux entreprises souhaitant associer leur image à un événement en échange de visibilité.
Exemple : « Plusieurs offres de sponsoring ont été conçues pour s’adapter aux budgets des partenaires. »
Organisation logistique
Définition : Gestion des aspects pratiques d’un événement, comme les transports, l’installation des équipements et la signalétique.
Exemple : « Une organisation logistique bien pensée permet d’éviter les retards et les imprévus le jour J. »
Outils de billetterie
Définition : Plateformes en ligne permettant de vendre des billets et de gérer les inscriptions.
Exemple : « Nous avons utilisé un outil de billetterie en ligne pour simplifier l’achat des entrées. »
Optimisation du parcours visiteur
Définition : Amélioration de l’expérience des participants en facilitant leur déplacement et accès aux différents espaces d’un événement.
Exemple : « Un plan interactif a été conçu pour optimiser le parcours visiteur dans le salon. »
Ouverture officielle
Définition : Moment clé marquant le début d’un événement, souvent accompagné d’un discours ou d’une cérémonie.
Exemple : « L’ouverture officielle du festival a été célébrée avec un spectacle pyrotechnique. »
Opportunités de réseautage
Définition : Moments dédiés aux échanges professionnels entre participants, intervenants et partenaires.
Exemple : « Des pauses-café stratégiques ont été intégrées au programme pour maximiser les opportunités de réseautage. »
Outils interactifs
Définition : Technologies permettant aux participants d’interagir avec les contenus et intervenants (sondages, QR codes, applications).
Exemple : « Une borne digitale avec des outils interactifs a permis aux visiteurs d’accéder aux fiches produits en scannant un QR code. »
Organisation du transport
Définition : Planification des moyens de transport pour les invités, les intervenants et le matériel.
Exemple : « L’organisation du transport a inclus la mise en place de navettes gratuites entre l’aéroport et le site du congrès. »
Offre promotionnelle exclusive
Définition : Avantages réservés aux participants d’un événement pour inciter à l’achat ou à l’engagement.
Exemple : « Une offre promotionnelle exclusive avec 20 % de réduction était disponible uniquement pour les visiteurs du salon. »
P
Retour au sommaire 🔝Partenariat stratégique
Définition : Collaboration entre un organisateur et une entreprise pour apporter une valeur ajoutée mutuelle à un événement.
Exemple : « Un partenariat stratégique avec une marque automobile a permis de sponsoriser les navettes VIP du salon. »
Parcours client
Définition : Expérience globale d’un participant, depuis son inscription jusqu’à la fin de l’événement.
Exemple : « L’amélioration du parcours client a permis de fluidifier l’accueil et de maximiser la satisfaction des visiteurs. »
Personnalisation de l’expérience
Définition : Adaptation des contenus et services en fonction des attentes et besoins spécifiques des participants.
Exemple : « Grâce aux données récoltées, nous avons pu proposer une personnalisation de l’expérience via une application dédiée. »
Placement des stands
Définition : Répartition des exposants et des espaces de présentation dans un salon ou une foire.
Exemple : « Le placement des stands a été optimisé pour favoriser une circulation fluide et une meilleure visibilité des exposants. »
Plan de communication
Définition : Stratégie définissant les actions de promotion avant, pendant et après un événement.
Exemple : « Le plan de communication inclut des campagnes sur les réseaux sociaux et des relations presse ciblées. »
Plan d’urgence
Définition : Ensemble des procédures mises en place pour réagir efficacement en cas d’incident ou de problème logistique.
Exemple : « Un plan d’urgence a été prévu avec des sorties de secours clairement indiquées et du personnel formé aux premiers secours. »
Point de contact
Définition : Interactions clés entre un participant et un organisateur à différents moments de l’événement.
Exemple : « Chaque point de contact, de l’e-mail de confirmation à l’accueil sur place, doit être optimisé pour offrir une expérience fluide. »
Post-événement
Définition : Actions menées après un événement pour évaluer son impact et maintenir l’engagement des participants.
Exemple : « Une enquête de satisfaction a été envoyée en post-événement pour recueillir les impressions des participants. »
Présentateur / Animateur
Définition : Personne chargée de modérer, animer et donner du rythme à un événement.
Exemple : « Le présentateur a su dynamiser la conférence avec des interventions engageantes et interactives. »
Public cible
Définition : Groupe de personnes auquel s’adresse un événement en fonction de critères démographiques et comportementaux.
Exemple : « Le public cible de ce salon est constitué principalement de professionnels du marketing et de l’innovation. »
Q
Retour au sommaire 🔝QR code d’accès
Définition : Code numérique scannable permettant une entrée rapide et sécurisée à un événement.
Exemple : « Chaque participant a reçu un QR code d’accès par e-mail pour éviter les files d’attente. »
Qualité de service
Définition : Niveau de satisfaction perçu par les participants concernant l’organisation et les prestations proposées.
Exemple : « La qualité de service a été optimisée grâce à un accueil personnalisé et une assistance sur place. »
Qualification des leads
Définition : Processus permettant d’évaluer l’intérêt et le potentiel commercial des contacts générés lors d’un événement.
Exemple : « La qualification des leads a permis d’identifier les prospects les plus intéressés par notre offre. »
Questionnaire de satisfaction
Définition : Enquête envoyée après un événement pour mesurer l’expérience des participants et identifier les axes d’amélioration.
Exemple : « Un questionnaire de satisfaction a été diffusé pour recueillir les avis des visiteurs sur le salon. »
Quick meeting
Définition : Format de rendez-vous rapide permettant aux professionnels d’échanger en peu de temps, souvent sous forme de speed networking.
Exemple : « Des quick meetings de 5 minutes étaient organisés pour maximiser les opportunités de rencontres. »
Quizz interactif
Définition : Jeu de questions-réponses en direct pour animer un public et favoriser l’engagement.
Exemple : « Un quizz interactif a été organisé à la fin de chaque conférence pour tester les connaissances des participants. »
Quota de participants
Définition : Nombre maximal ou minimal de personnes autorisées à assister à un événement.
Exemple : « Le quota de participants a été limité à 1 000 personnes pour garantir le respect des normes de sécurité. »
R
Retour au sommaire 🔝Réseautage (Networking)
Définition : Activité visant à créer et entretenir des relations professionnelles lors d’un événement.
Exemple : « Des espaces dédiés au réseautage ont été aménagés pour faciliter les échanges entre les participants. »
Retour sur investissement (ROI)
Définition : Indicateur permettant de mesurer la rentabilité d’un événement par rapport aux coûts engagés.
Exemple : « Le ROI du salon a été optimisé grâce à une forte participation et un grand nombre de prospects qualifiés. »
Rétrospective de l’événement
Définition : Analyse des points forts et axes d’amélioration après la tenue d’un événement.
Exemple : « Une rétrospective a été réalisée pour identifier les succès et les aspects à améliorer pour la prochaine édition. »
Répétition générale
Définition : Test en conditions réelles permettant de vérifier le bon déroulement d’un programme avant son lancement.
Exemple : « Une répétition générale a été organisée la veille pour s’assurer que tous les intervenants maîtrisaient leur présentation. »
Relations presse
Définition : Stratégie visant à informer les médias pour obtenir une couverture médiatique d’un événement.
Exemple : « Une conférence de presse a été organisée pour maximiser l’impact des relations presse autour du festival. »
Répartition des espaces
Définition : Organisation des différentes zones d’un lieu afin d’optimiser l’expérience des participants.
Exemple : « La répartition des espaces a été pensée pour faciliter la circulation et l’accès aux différentes animations. »
Règlement intérieur
Définition : Ensemble des règles définissant les comportements autorisés et interdits au sein d’un événement.
Exemple : « Le règlement intérieur interdit l’utilisation de téléphones portables pendant certaines conférences. »
Réservation des billets
Définition : Processus permettant aux participants d’acheter ou de réserver leur place pour un événement.
Exemple : « La réservation des billets s’est faite exclusivement en ligne pour éviter les files d’attente à l’entrée. »
S
Retour au sommaire 🔝Scénographie
Définition : Conception et mise en scène des décors, lumières et espaces pour créer une atmosphère immersive.
Exemple : « La scénographie du gala comprenait des jeux de lumière et une mise en scène dynamique. »
Sécurité des participants
Définition : Ensemble des mesures mises en place pour assurer la protection du public et du personnel.
Exemple : « Un dispositif de sécurité renforcé a été déployé pour contrôler les accès et gérer les flux de visiteurs. »
Sponsoring
Définition : Soutien financier ou matériel apporté par une entreprise en échange de visibilité sur un événement.
Exemple : « Le sponsoring de plusieurs grandes marques a permis d’offrir des animations gratuites aux participants. »
Sonorisation
Définition : Installation des équipements audio permettant une diffusion optimale du son dans un espace donné.
Exemple : « Une sonorisation de qualité est essentielle pour assurer la clarté des discours et des concerts. »
Service traiteur
Définition : Prestation de restauration fournie aux invités sous forme de buffet, cocktail ou repas assis.
Exemple : « Le service traiteur proposait un menu gastronomique adapté aux régimes spécifiques des participants. »
Stratégie digitale
Définition : Plan d’actions en ligne (réseaux sociaux, e-mailing, publicité) pour promouvoir un événement.
Exemple : « Une stratégie digitale bien pensée a permis d’attirer un public international via des campagnes ciblées. »
Signalétique
Définition : Ensemble des panneaux et indications facilitant l’orientation des visiteurs sur un site.
Exemple : « Une signalétique claire et visible a été mise en place pour guider les participants vers les différentes salles. »
Stands d’exposition
Définition : Espaces aménagés pour présenter des produits, services ou innovations lors d’un salon ou d’une foire.
Exemple : « Les stands d’exposition étaient organisés par secteur d’activité pour optimiser la visite des professionnels. »
Suivi post-événement
Définition : Actions réalisées après un événement pour remercier les participants et analyser les résultats.
Exemple : « Un e-mail de suivi post-événement a été envoyé avec un résumé des temps forts et les prochaines dates clés. »
T
Retour au sommaire 🔝Tarification dynamique
Définition : Modèle de prix ajusté en fonction de la demande, des dates et des offres spéciales.
Exemple : « Une tarification dynamique a été mise en place pour encourager les inscriptions anticipées. »
Taux de participation
Définition : Pourcentage de personnes présentes par rapport au nombre total d’invitations envoyées.
Exemple : « Le taux de participation au webinaire a atteint 85 %, un record pour cette édition. »
Team building
Définition : Activité visant à renforcer la cohésion et la collaboration au sein d’une équipe.
Exemple : « Une session de team building en pleine nature a été organisée pour améliorer l’esprit d’équipe. »
Technologie immersive
Définition : Outils comme la réalité virtuelle ou la réalité augmentée intégrés dans un événement pour enrichir l’expérience des participants.
Exemple : « Une technologie immersive a permis aux visiteurs d’essayer des produits en réalité virtuelle. »
Temps fort
Définition : Moment clé d’un événement qui attire une forte attention du public.
Exemple : « Le discours du PDG a été l’un des temps forts du congrès, suivi par des milliers de spectateurs en ligne. »
Tournée promotionnelle
Définition : Série d’événements organisés dans plusieurs lieux pour promouvoir un produit ou un service.
Exemple : « La tournée promotionnelle du nouvel album a traversé 10 villes en un mois. »
Transport des invités
Définition : Organisation des déplacements des participants, conférenciers et VIP vers le lieu de l’événement.
Exemple : « Un service de transport des invités a été prévu avec des navettes entre l’aéroport et l’hôtel. »
Trophée d’entreprise
Définition : Récompense remise lors d’une cérémonie pour valoriser les réussites professionnelles.
Exemple : « Le trophée d’entreprise a été décerné à la start-up la plus innovante de l’année. »
U
Retour au sommaire 🔝Unboxing en direct
Définition : Présentation en live de produits ou d’expériences pour générer de l’engagement et de l’attente.
Exemple : « Un unboxing en direct des goodies offerts a été organisé sur Instagram pour attirer l’attention des internautes. »
Uniforme du staff
Définition : Tenue portée par les équipes organisatrices pour les rendre facilement identifiables par les participants.
Exemple : « L’uniforme du staff était composé de polos aux couleurs de l’entreprise pour assurer une cohérence visuelle. »
Univers de marque
Définition : Identité et ambiance créées autour d’une marque pour la rendre reconnaissable lors d’un événement.
Exemple : « L’univers de marque du stand automobile était immersif avec des projections 3D et une mise en scène futuriste. »
Usabilité des plateformes
Définition : Facilité d’utilisation des outils numériques liés à un événement (billetterie, streaming, application mobile).
Exemple : « L’usabilité de la billetterie en ligne a été testée pour garantir un processus d’inscription fluide. »
Usage des données
Définition : Exploitation des informations collectées avant, pendant et après un événement pour améliorer les futures éditions.
Exemple : « L’usage des données des participants a permis de mieux comprendre leurs attentes et d’optimiser les prochaines conférences. »
V
Retour au sommaire 🔝Valeur perçue
Définition : Impression et bénéfice ressenti par un participant en fonction de l’expérience et du contenu proposé.
Exemple : « La valeur perçue du séminaire a été renforcée par des intervenants prestigieux et des conférences exclusives. »
Valorisation des sponsors
Définition : Mise en avant des marques et entreprises partenaires à travers des supports et dispositifs spécifiques.
Exemple : « La valorisation des sponsors a inclus des spots publicitaires diffusés avant chaque conférence. »
VIP (Very Important Person)
Définition : Personnalité ou invité bénéficiant d’un accès privilégié et de services exclusifs lors d’un événement.
Exemple : « Une loge VIP avec un espace lounge a été aménagée pour les conférenciers et partenaires. »
Virtualisation des conférences
Définition : Transformation des conférences en formats accessibles en ligne via des plateformes numériques.
Exemple : « La virtualisation des conférences a permis aux participants internationaux de suivre les interventions en direct. »
Visibilité de marque
Définition : Présence et exposition d’une marque lors d’un événement pour maximiser sa reconnaissance.
Exemple : « La visibilité de marque a été optimisée grâce à des affichages LED et des goodies personnalisés. »
Visite virtuelle
Définition : Expérience interactive permettant de découvrir un lieu ou un stand à distance via une plateforme numérique.
Exemple : « Une visite virtuelle du salon a été mise en place pour ceux qui ne pouvaient pas se déplacer. »
Voix-off immersive
Définition : Narration audio intégrée dans un programme pour guider ou enrichir l’expérience des participants.
Exemple : « Une voix-off immersive a été utilisée pour introduire les speakers et créer du dynamisme dans les présentations. »
Volume de participation
Définition : Nombre total de personnes ayant assisté à un événement.
Exemple : « Le volume de participation a dépassé les attentes avec plus de 15 000 visiteurs en trois jours. »
W
Retour au sommaire 🔝Wall social
Définition : Mur d’affichage numérique diffusant en direct les publications des participants via un hashtag dédié.
Exemple : « Un wall social a été installé à l’entrée pour afficher les tweets et stories des visiteurs. »
Wearable technology
Définition : Technologies portables comme les bracelets connectés utilisés pour améliorer l’expérience des participants.
Exemple : « Des bracelets connectés en wearable technology ont permis un accès rapide et sécurisé aux différentes zones du festival. »
Webinar (Webinaire)
Définition : Conférence ou présentation interactive diffusée en ligne et accessible à distance.
Exemple : « Le webinar sur les tendances du marketing a rassemblé plus de 500 participants en direct. »
Website dédié
Définition : Site Internet spécialement conçu pour informer et gérer les inscriptions à un événement.
Exemple : « Le website dédié permettait aux visiteurs de consulter le programme et de réserver leurs places en ligne. »
Welcome pack
Définition : Kit de bienvenue remis aux participants comprenant des documents, goodies et informations utiles.
Exemple : « Chaque inscrit a reçu un welcome pack contenant un badge, un tote bag et un programme imprimé. »
Wi-Fi public
Définition : Connexion Internet mise à disposition des participants pour faciliter leur navigation et l’interaction en ligne.
Exemple : « Un réseau Wi-Fi public a été installé pour permettre aux visiteurs de partager leur expérience en temps réel. »
Workshop
Définition : Atelier interactif où les participants peuvent apprendre, échanger et expérimenter sur un sujet précis.
Exemple : « Un workshop sur la création de contenu digital a été animé par un expert en communication. »
X
Retour au sommaire 🔝X-banner
Définition : Support publicitaire en forme de croix utilisé pour afficher des visuels promotionnels.
Exemple : « Des X-banners ont été placés à l’entrée du salon pour guider les visiteurs vers les stands. »
XR (Extended Reality)
Définition : Terme englobant la réalité virtuelle (VR), la réalité augmentée (AR) et la réalité mixte (MR).
Exemple : « Une expérience en XR a permis aux visiteurs d’explorer un showroom interactif en 3D. »
X-data (Experience Data)
Définition : Données collectées sur les ressentis et préférences des participants pour améliorer l’expérience future.
Exemple : « L’analyse des X-data a révélé que les visiteurs préfèrent des formats de conférences plus courts et interactifs. »
X-factor marketing
Définition : Élément différenciant qui rend un événement unique et mémorable.
Exemple : « Le X-factor marketing de la conférence était son format immersif avec des hologrammes d’intervenants. »
X-perience marketing
Définition : Stratégie visant à créer une forte implication émotionnelle des participants à travers des expériences interactives.
Exemple : « L’X-perience marketing du festival incluait des zones immersives avec des projections à 360°. »
Y
Retour au sommaire 🔝Yearly Summit
Définition : Conférence ou sommet organisé chaque année sur un secteur spécifique.
Exemple : « Le Yearly Summit du digital rassemble les plus grands experts en marketing et en innovation. »
Yellow Branding
Définition : Stratégie utilisant des codes visuels dynamiques et lumineux pour renforcer l’identité d’un événement.
Exemple : « Le Yellow Branding du salon a été conçu pour inspirer la créativité et dynamiser l’ambiance. »
Yield Management
Définition : Stratégie d’ajustement des prix des billets en fonction de la demande pour maximiser les revenus.
Exemple : « Le Yield Management a permis d’optimiser la tarification en proposant des offres early bird attractives. »
Young Professionals Networking
Définition : Sessions dédiées aux jeunes professionnels pour les aider à développer leur réseau.
Exemple : « Un espace de Young Professionals Networking a été mis en place pour favoriser les échanges entre étudiants et recruteurs. »
Z
Retour au sommaire 🔝Zero Queue Experience
Définition : Stratégies mises en place pour éliminer les files d’attente et fluidifier les accès.
Exemple : « Une Zero Queue Experience a été assurée grâce à des entrées scannables avec QR codes. »
Zone d’animation
Définition : Espace dédié aux activités interactives, démonstrations ou spectacles lors d’un événement.
Exemple : « Une zone d’animation a été aménagée avec des ateliers créatifs et des démonstrations en direct. »
Zone de networking
Définition : Espace spécialement aménagé pour favoriser les échanges et les rencontres professionnelles.
Exemple : « Une zone de networking avec des tables rondes et des cafés a facilité les discussions entre experts. »
Zone VIP
Définition : Espace réservé aux invités spéciaux offrant un confort exclusif et des services premium.
Exemple : « La zone VIP du festival comprenait un bar privé et un accès privilégié aux coulisses. »
Zoning
Définition : Planification et organisation de l’espace pour optimiser la circulation et l’expérience des visiteurs.
Exemple : « Le zoning du salon a été conçu pour regrouper les stands par secteur d’activité et faciliter l’orientation des visiteurs. »